Создание макросов и их применение в Excel. Написание макросов Excel (2017)


Вебинар 1. Минимум необходимой теории
7 сентября (четверг) с 19:00 до 21:00 (МСК)

Теоретический вебинар
Что такое макросы? Как их писать?
Наша задача научиться трём способам написания макросов:

• с помощью макрорекордера (только как помощника)
• используя чужой код (где брать и как изменять под себя)
• сами с нуля (посвятим бОльшую часть времени)

Редактор VBE
Макросы пишут в редакторе Visual Basic Editor и наша задача научиться эффективно использовать его для решения своих задач. На вебинаре узнаем из каких окон состоит, как настроить под себя (какие панелии окно добавить, а какие лучше убрать).

Объектная модель Excel

90% макросов что-то делают с ячейками (Cells), диапазонами (Range), листами (WorkSheets) и excel-файлами (Workbooks), нам предстоит разобраться с иерархией этих объектов. Также узнаем их основные свойства и методы.

Домашнее задание

Пишем с нуля макросы, которые:

• создаёт оглавление Excel-файла с большим количеством листов
  
  
• записывает информацию о пользователе, который открывает файл

Вебинар 2. Изменяем, копируем, удаляем через VBA
11 сентября (понедельник) с 19:00 до 21:00 (МСК)
Практический вебинар

3 варианта копирования

Существует три варианта копирования ячеек/диапазонов и мы научимся их использовать в зависимости от задачи и результата, который хотим получить.

5 способов удаления

Вы замечали, что вариантов удаления несколько:

• удалить только значения (ClearContents),
  
  
• очистить форматы (ClearFormats),
  
  
• удалить комментарий (ClearComments),
  
  
• удалить всё сразу (Clear),
  
  
• да ещё и со смещением (Delete)

Рассмотрим на примерах все способы.

Определяем последнюю заполненную ячейку

Макросы должны быть универсальными, для этого потребуется каждый раз вычислять диапазон, для которого писать формулу, либо границы копирования и т.д. Расскажу про три способа, которые точно будете использовать в своих кодах:

• свойство Range.End (когда в столбце все строки заполнены значениями)
  
  
• метод Range.Find (самую последнюю строку/столбец)
  
  
• метод SpecialCells (самую-самую последнюю (даже удалённую) строку/столбец)

Домашнее задание

Пишем с нуля макросы, которые:

• создаёт оглавление Excel-файла с большим количеством листов
  
  
• записывает информацию о пользователе, который открывает файл

Вебинар 3. Циклы - короли автоматизации
14 сентября (четверг) с 19:00 до 21:00 (МСК)
Практический вебинар

Что такое циклы? Почему они короли?

Макросы должны уметь делать работу за нас. Мы напишем код, а макрос пусть +100500 раз повторит все наши действия.

Если Вы уже в теме макросов, то вот какие типы циклом рассмотрим:

• For ... next (цикл со счётчиком)
  
  
• Do ... Loop (с условиями While и Until)
  
  
• For each ... (по объектам коллекций WorkSheets, Сells и др.)

К примеру, Вам надо заполнить данными 150 договоров по шаблону. Вот мы и запишем пару строк кода как заполнить 1 договор, а циклы повторят процедуру 150 раз. Делая руками, мы бы потратили 2 дня, а макрос за 2 минуты выполнит эту работу.

Основы работы с переменными

Если циклы - это короли, то переменные - их верные помощники. Имя листа, файла, путь сохранения и т.д. - постоянно меняются. Определим для подобных параметров переменные и напишем макрос, который будет использовать универсальный код и выполняться в 2-3 раза быстрее.

Домашнее задание

Пишем с нуля макросы, которые:

• заполнит 138 договоров ГПХ и отправит их каждому сотруднику на почту
  
  
• из выгрузки продаж за 9 мес. сформирует excel-файлы по зонам ответственности каждого менеджера и директора региона и сохранит в нужную папку

Вебинар 4. Учимся общаться с пользователем
18 сентября (понедельник) с 19:00 до 21:00 (МСК)

Практический вебинар

Скажи мне: Кто ты?

До искуственного интеллекта нам будет ещё далеко, но вот запросить информацию от пользователя (ответить Да/Нет, ввести число, выделить диапазон ячеек, для которых будет выполнен макрос и т.д.) мы научимся. Возможно, Вы уже слышали про:

• MsgBox (информационные сообщения),
  
  
• InputBox (получение данных от пользователя)
  
  
• Application.InputBox (продвинутый вариант InputBox)

Мы на практических примерах разберёмся во всех тонкостях.

Работа с файловой системой

Нам следует научиться писать команды, которые будут:

• создавать и удалять папки (нужно, чтобы макрос смог сохранять результат в нужное место),
  
  
• выводить FileDialog (решили собрать данные с нескольких excel-файлов, вот и надо попросить пользователя указать какие конкретно) и т.д.

Ничего сложного в этой теме нет, пугаться не стоит.

Домашнее задание

Пишем с нуля макросы, которые:

• создаёт список файлов в папке (покажу два принципиально разных варианта решения задачи)
  
  
• сбор данных из нескольких файлов Excel в один (все из одной папки, по списку файлов, по тем, что выберет пользователь)

Вебинар 5. Функции VBA. + Создание собственных
21 сентября (четверг) с 19:00 до 21:00 (МСК)

Практический вебинар

Макросы на VBA - это Вам не ВПР писать. Тут думать надо!

Формулы в VBA можно писать несколькими способами, каждый имеет свои особенности, вот нам и надо будет разобраться с:

• текстом (UCase, LCase, StrConv, Left, Mid, Len, InStr, RevStr, Trim и др.)
  
  
• датой и временем (Date, Time, Now, WeekDay, DateDiff, DateAdd и др.)
  
  
• числами (Abs, Fix, Int, Round, Rnd, Sgn, Sin, Cos, Tan, Atn и др.)
  
  
• преобразование данных (IsNumeric, IsDate, IsArray, IsObject, IsEmpty и др.)
  
  
• форматами (Format, FormatCurrency/DateTime/Number/Percent)

Function - то тоже макрос, но необычный

Узнаем про отдельный вид макросов - Функции (Function). Расскажу, про принципиальные отличия от обычных, научу писать свои собственные формулы (их нет ни в одной версии Excel):

• СуммаЯчеекПоЦвету (находит сумму ячеек с определённым цветом заливки)
  
  
• ЛатиницаВРусские и РусскиеВЛатиницу (преобразует буквы)
  
  
• ЧислоИзЯчейки (извлекает из ячейки с текстом число)

Также поделюсь собственными готовыми функциями, которые не надо писать самим, а просто взяли и используете (+можно под свои задачи легко изменить).

WorkSheetFunction - ещё один вариант написания формул VBA

Особый вид функций, который работает быстрее обычных, но имеет свои особенности. К примеру формулу ВПР в ячейку B1 можно написать так:

• Range(B1).FormulaLocal = =ВПР(A1$D$1:$F$520)
  
  
• Range(B1) = Application.VLookup(Сells(1,1)Range($D$1:$F$5)20)
  
  
• Range(B1) = Application.WorksheetFunction.Vlookup(сells(1

Скачать: Оформить VIP Подписку и открыть доступ к этой и другим темам.